Abrechnung in einer Gewerbeimmobilie

Geändert am Di, 24 Jun um 7:22 VORMITTAGS

Elektroauto in der Gewerbeimmobilie laden – so einfach geht’s!

Ihr möchtet eure E-Fahrzeuge laden - auch in der Gewerbeimmobilie? Kein Problem – wir von The Mobility House kümmern uns um alles: Von der Einrichtung bis zur Abrechnung. Gemeinsam mit unserem Partner Monta sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb und volle Kostentransparenz.

Informationsmaterial zum Abrechnungsportal von Monta und The Mobility House

Monta-Handbuch gewerbliche Mieter in Immobilien

In wenigen Schritten startklar

Sobald alles eingerichtet ist, bekommst du eine E-Mail von Monta. Damit kannst du dein Benutzerkonto erstellen.

Link zum Monta Portal: >>> Login <<<

Erste Schritte im Monta-Portal

Nach dem Login siehst du links folgende Übersicht:

Teams

Personal: dein persönliches Benutzerkonto
Weitere Teams: Firmenkonten, die du verwaltest oder bei denen du laden darfst

Unter Ladestationen musst du nichts tun - wir kümmern uns als Betreiber der Ladeinfrastruktur darum!

Deine Ladevorgänge im Blick

Unter Ladevorgänge siehst du alle Ladevorgänge, die du selbst gestartet hast.

Rechnungsdaten prüfen

Bitte kontrolliere in deinem gewerblichen Team unter Einstellungen:

Angaben zur Rechnungsanschrift
Finanz-E-Mailadresse für den Rechnungsversand

So stellst du sicher, dass alle Abrechnungen korrekt bei dir ankommen.

Mitglieder/Administrator:innen einladen

Du möchtest andere Personen (z. B. weitere Administratoren, Mitarbeitende) zu dem Monta-Team einladen? So geht’s ganz einfach:

Einladen

Öffne den Reiter Mitglieder & Zugang in deinem Team
Lade neue Administrator:innen oder Mitglieder ein
Diese Personen bekommen eine Einladungs-E-Mail von Monta
Sie können dann ihren eigenen Zugang einrichten und deinem Team beitreten

Berechtigungen vergeben

Sobald jemand im Team ist:

Klicke auf den Namen der Person
Lege fest, was sie tun darf (z. B. nur laden oder auch Einstellungen ändern).

Tipp: 
Wenn du mehrere Personen mit denselben Rechten einladen willst: Lege eine Mitgliedergruppe an

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier

Ladekarten anlegen

Für das Laden an den Ladestationen in der Gewerbeimmobilie musst du Ladekarten im gewerblichen Team anlegen:

Öffne das Team, dem du die Ladekarte hinzufügen möchtest
Klicke auf Zahlung und wähle Ladekarten
Wähle Ladekarte koppeln
- Gib die Informationen für die Ladekarte ein:

Feld	Inhalt	Kommentar
Name	Name der Ladekarte. Dieser wird in den Transaktionsexporten angezeigt
Kennung	RFID-Kennung der Ladekarte; 8, 14, 16 oder 20 Zeichen lang	Bei Ladekarten von The Mobility House ist die Kennung auf der Karte aufgedruckt
Fahrzeug	kann leer bleiben
Eigentümer	kann leer bleiben oder Teammitglied auswählen
Ladeprofil	kann leer bleiben
Aktiv bis	Lege ein Datum fest, wenn du möchtest, dass die Ladekarte irgendwann inaktiv wird
Monta-Netz	Aktiviere, wenn du möchtest, dass die Ladekarte zum Laden an allen Ladestationen des Monta-Netzes verwendet wird
Roaming-Netz	Aktiviere, wenn du möchtest, dass die Ladekarte zum Laden an allen Roaming-Ladestationen verwendet wird

Ladekarte koppeln

Merke: Wer bezahlt, muss auch die Ladekarten anlegen und verwalten.

Das heißt, als Administrator:in legst du die Ladekarten für deine Dienst- und Flottenfahrzeuge an.

Wenn Mitarbeitende mit Privatfahrzeug ebenfalls auf Kosten der Firma laden dürfen, kannst du hier auch deren Ladekarten hinterlegen. Wenn diese nicht auf Firmenkosten laden dürfen, sondern selbst für Ihre Ladekosten aufkommen, findest du hier einen Leitfaden zur Einrichtung.

Alternativ kann auch über Roaming-Ladekarten (z.B. von DKV, Shell, Aral oder CHARGE NOW for Business) geladen werden. Wenn dies dein Wunsch ist, wende dich bitte an implementierung@mobilityhouse.com. Wir veröffentlichen deine Stationen dafür im Roaming Verbund. Hier gelten dann natürlich die Preise des jeweiligen Ladekarten-Herausgebers.