Tarifangabe eines Dienstwagenfahrenden überschreiben

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Dies ist die Administrator-Anleitung. 

In diesem Artikel erfährst du, wie du eine Erstattungs-Preisgruppe erstellst und damit die Angabe des Fahrenden überschreiben kannst.

Schritt 1: Erstattungs-Preisgruppe erstellen

Mit einer Erstattungs-Preisgruppe legst du fest, zu welchem Tarif Mitarbeitende für das Laden zu Hause erstattet werden. Dies kann beispielsweise für den bundesweit einheitlichen Stromtarif genutzt werden oder wenn dir der Tarif eines Dienstwagenfahrenden bereits bekannt ist.

Vorgehen

1. Öffne das Team im Monta Hub
2. Navigiere zum Tab Rückerstattungen
3. Klicke auf Einstellungen
4. Wähle Neue Rückerstattungs-Preisgruppe
5. Fülle die erforderlichen Informationen aus:
   • Name der Preisgruppe
   • Preis (z. B. pro kWh)
   • Preisart (z. B. fester Preis oder Spotpreis)
   • Optional: Zeitbasierte Tarife oder erweiterte Einstellungen
6. Klicke auf Speichern

Schritt 2: Preisgruppe zuweisen

Variante A: Wenn Mitarbeitende eine Erstattung anfragen, kannst du entweder den durch den Mitarbeitenden eingereichten Tarif akzeptieren oder die Rückerstattungs-Preisgruppe zuweisen:

Vorgehen

1. Öffne das Team in Monta Hub
2. Gehe zu Rückerstattungen
3. Wähle die Anfrage aus
4. Klicke auf Anfrage prüfen
5. Wähle eine der Optionen:
   • Stromkosten des Mitarbeitenden
   • Eine Rückerstattungs-Preisgruppe und wähle dann die entsprechende Preisgruppe aus
6. Bestätige mit Genehmigen

Variante B: Wenn Mitarbeitende bereits eine aktive Erstattung haben, kannst du den durch den Mitarbeitenden eingereichten Tarif mit einer Rückerstattungs-Preisgruppe überschreiben:

Vorgehen

1. Öffne das Team in Monta Hub
2. Gehe zu Rückerstattungen & Mitarbeitende
3. Wähle den Dienstwagenfahrenden aus
4. Wähle Rückerstattungs-Preisgruppe und dann die entsprechende Preisgruppe aus
5. Bestätige mit Speichern