Berechtigung eines neuen Dienstwagenfahrenden

Info!
Dies ist die Administrator-Anleitung. 
Die Anleitung für Dienstwagenfahrende findest du hier.

Mit dem Abrechnungsservice von The Mobility House und Monta können Dienstwagenfahrende ihre Ladevorgänge zuhause automatisch abrechnen lassen.
Als Administrator übernimmst du die Einladung und Freigabe der Fahrer im System.

Schritt 1: Dienstwagenfahrer informieren

Informiere den neuen Dienstwagenfahrenden über den Abrechnungsservice.
Nutze dafür den Onboarding-Flyer von The Mobility House.

Schritt 2: Dienstwagenfahrenden zu Monta einladen

Damit der Fahrer die Ladevorgänge an der Wallbox abrechnen kann, muss er Mitglied deines Monta-Teams sein.

• Du fügst den Dienstwagenfahrenden direkt über die E-Mail-Adresse zu deinem Monta-Team hinzu
• Der Dienstwagenfahrende erhält eine Einladung und schließt die Registrierung ab

Die Monta Helpcenter Anleitung findest du hier.

Schritt 3: Wallbox bestellen und einrichten (durch den Fahrer)

Der Dienstwagenfahrende:

• bestellt eine kompatible Wallbox im monta@home-Webshop von The Mobility House (bitte Link auf dem Flyer verwenden)
• erhält die Wallbox geliefert
• optional: Installation & Konfiguration durch The Mobility House

Dieser Schritt liegt nicht bei dir, du musst hier nichts aktiv tun.

Schritt 4: (Optional) Dienstliche Ladekarten im Team Wallet anlegen

Standardmäßig autorisiert sich der Fahrer über die Monta App an seiner Wallbox zuhause.

Möchtest du zusätzlich Laden per Ladekarte ermöglichen:

• lege die dienstlichen Ladekarten im Team Wallet im Monta-Portal an
• optional kannst du dort zusätzliche Accounting-Informationen hinterlegen
  (z. B. Kostenstelle, interne Zuordnung)

Schritt 5: Rückerstattungsanfrage prüfen und freigeben

Sobald der Dienstwagenfahrende sein Onboarding abgeschlossen hat:

• erhältst du als Team-Eigentümer eine E-Mail von Monta
• diese informiert dich über eine neue Rückerstattungsanfrage

Das musst du prüfen und bestätigen:

1. Stromtarif

• Ist der eingereichte Stromtarif korrekt?
• Falls nicht: Anfrage ablehnen und neu einreichen lassen

2. Abonnement-Gebühr

Wird die monatliche Gebühr vom Arbeitgeber übernommen → Ja

3. Auszahlungsart

• Echtzeit-Auszahlung nach jedem Ladevorgang
• oder monatliche Sammelauszahlung
  Achtung: Die monatliche Auszahlung muss manuell ausgelöst werden

Danach bestätigst du die Anfrage im Portal.

Schritt 6: Automatische Abrechnung

Nach der Freigabe läuft alles automatisch:

1. Du erhältst monatlich

• eine Sammelrechnung an die hinterlegte Finanz-E-Mailadresse
• eine Übersicht aller Fahrer, Lademengen und Kosten im Monta Hub (Transaktionsexport)

2. Die Dienstwagenfahrenden erhalten

• ihre Erstattung direkt nach jedem Heimladevorgang
• gutgeschrieben auf ihr Monta Wallet (Auszahlung auf das Bankkonto über Monta Charge App)

Unterstützung & Kontakt

Bei Fragen oder Problemen hilft dir unser Support-Team gerne weiter:

helpdesk@mobilityhouse.com