Monta @home - Erste Schritte für Portaladministrator:innen

Link zum Monta Portal: https://hub.monta.app/

Zurechtfinden

• Teams: Nach dem Login gelangst du direkt in die Team-Übersicht. Hier hast du Zugriff zu deinem privaten Account sowie allen weiteren Firmenaccounts, für die du berechtigt oder eingeladen bist.
  • Personal: dies ist dein persönliches Team (Konto)
  • Weitere Teams: es kann sich hierbei um durch dich verwaltete Teams (Konten) handeln oder um Teams (Konten), zu deren Ladestationen du Zugang hast.
• Ladestationen: In dem Reiter Ladestationen siehst du alle @work Stationen, die deinen Teams zugeordnet sind. Du kannst diese auch nach den Standorten gegliedert einsehen. Heimladestationen sind hier nicht einsehbar, da diese nur für die Fahrer:innen selbst sichtbar sind. Hast du eine eigene Heimladestation mit Monta verbunden, so ist diese hier auch sichtbar.
• Ladevorgänge: In dem Reiter Ladevorgänge siehst du alle Ladevorgänge, die du selbst gestartet hast. Ladevorgänge der @work Stationen sind hier nicht einsehbar, sondern im jeweiligen Team.

1. Bestätige den Beitritt für alle Teams

Wenn Du mehrere Teams in Monta administrierst, musst Du jedem Team einzeln beitreten. Beim Login in das Portal kannst du die Teameinladung über den Banner akzeptieren.

Bestätige jede der Einladungen über Team beitreten:

2. Prüfe die Angaben zur Rechnungsstellung

Bitte prüfe in jedem Team die Einstellungen und Angaben zur Rechnungsanschrift:

3. Hinterlege ein Bankkonto zur Auszahlung von Gutschriften

Öffne das Menü Zahlung und navigiere zum Untermenü Einstellungen:

Klicke auf Bankkonto hinzufügen:

 Trage die Details zum Kontoinhaber und der IBAN ein und füge das Bankkonto hinzu: 

4. Mitglieder und weitere Administrator:innen einladen

Lade weitere Administrator:innen oder Mitglieder zu dem Team ein. Diese erhalten eine Einladungsmail von Monta und können dann ebenfalls einen Account anlegen und deinem Team beitreten.

Sobald ein/e Nutzer:in deinem Team beigetreten ist, kannst du zusätzliche Berechtigungen erteilen. Klicke dazu einfach auf das entsprechende Mitglied und passe die Einstellungen an. 

Wenn du viele Nutzer:innen mit den gleichen Berechtigungen einladen möchtest, kannst du dafür eine Mitgliedergruppe anlegen. 

Wie das alles funktioniert, haben wir in dieser Anleitung erklärt.

5. Ladekarten anlegen

Für das Laden an eigenen Stationen und das Laden des Dienstwagens an der heimischen Wallbox kannst du Ladekarten im Team Wallet anlegen.

Merke: Wer den Ladevorgang bezahlt, muss auch die Ladekarten anlegen und verwalten.

• Öffne das Team, dem du die Ladekarte hinzufügen möchtest
• Klicke auf Zahlung und wähle Ladekarten
• Wähle Ladekarte koppeln

Gib die Informationen für die Ladekarte ein:

Feld	Inhalt	Kommentar
Name	Name der Ladekarte. Dieser wird in den Transaktionsexporten angezeigt
Kennung	RFID-Kennung (UID) der Ladekarte: 8, 14, 16 und 20 Zeichen lang	Bei Ladekarten von The Mobility House ist die Kennung auf der Ladekarte aufgedruckt
Fahrzeug	kann leer bleiben
Eigentümer	entsprechendes Teammitglied auswählen	Das Teammitglied benötigt einen eigenen Monta Account und muss zu Team eingeladen sein (siehe 4.)
Ladeprofil	kann leer bleiben
Aktiv bis	Lege ein Datum fest, wenn du möchtest, dass die Ladekarte irgendwann inaktiv wird
Monta-Netz	Aktiviere, wenn du möchtest, dass die Ladekarte zum Laden an allen Ladestationen des Monta-Netzes verwendet werden kann	Achtung: Tarife beachten
Roaming-Netz	Aktiviere, wenn du möchtest, dass die Ladekarte zum Laden an allen Roaming-Ladestationen verwendet werden kann	Achtung: Tarife beachten

• Ladekarte koppeln

Merke: wer bezahlt, muss auch die Ladekarten anlegen

Das heißt, als Administrator:in legst du die Ladekarten für deine Dienst- und Flottenfahrzeuge an.

Das heißt, als Administrator:in legst du die Ladekarten für deine Dienst- und Flottenfahrzeuge an. 

Selbstverständlich kannst du über uns Ladekarten beziehen, die angelegt und den Mitarbeitenden ausgehändigt werden. 

Alternativ können auch bereits vorhandene Ladekarten eines Roaming-Anbieters genutzt werden, es wird lediglich die Karten-ID benötigt und die Mitarbeitenden können immer auf dieselbe Karte zurückgreifen.