Erste Schritte

INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Bestätige den Beitritt für alle Teams
• 2. Prüfe die Angaben zur Rechnungsstellung
• 3. Hinterlege ein Bankkonto zur Auszahlung von Gutschriften
• 4. Mitglieder und weitere Administrator:innen einladen
• 5. Ladekarten anlegen
• 6. Ladetarife anlegen

In wenigen Schritten startklar

Sobald alles eingerichtet ist, bekommst du eine E-Mail von Monta. Über den Link in der Mail kannst du dein Benutzerkonto erstellen.

Link zum Monta Portal:    >>> Login <<<

Zurechtfinden

Das Portal ist zunächst auf Englisch eingestellt. Wie du die Sprache ändern kannst, zeigen wir dir in folgendem Video:

Links siehst du folgende Übersicht:

Teams

• Personal: dein persönliches Benutzerkonto
• Weitere Teams: Firmenkonten, die du verwaltest oder bei denen du laden darfst 

Ladestationen 

Hier musst du nichts tun - wir legen die Ladestationen für dich an!

Ladevorgänge

Unter Ladevorgänge siehst du alle Ladevorgänge, die du selbst gestartet hast.

1. Bestätige den Beitritt für alle Teams

Wenn Du mehrere Teams in Monta administrierst, musst Du jedem Team einzeln beitreten. Beim Login in das Portal kannst du die Teameinladung über den Banner akzeptieren.

Bestätige jede der Einladungen über Team beitreten:

2. Prüfe die Angaben zur Rechnungsstellung

Bitte prüfe in jedem Team die Einstellungen 

• Angaben zur Rechnungsanschrift
• Finanz-E-Mailadresse für den Rechnungsversand

So stellst du sicher, dass alle Abrechnungen korrekt bei dir ankommen.

3. Hinterlege ein Bankkonto zur Auszahlung von Gutschriften

4. Mitglieder und weitere Administrator:innen einladen

Du möchtest andere Personen (z. B. weitere Administratoren, Mitarbeitende) zu dem Monta-Team einladen? So geht’s ganz einfach:

Einladen

• Öffne den Reiter Mitglieder & Zugang in deinem Team
• Lade neue Administrator:innen oder Mitglieder ein
• Diese Personen bekommen eine Einladungs-E-Mail von Monta
• Sie können dann ihren eigenen Zugang einrichten und deinem Team beitreten

Berechtigungen vergeben

Sobald jemand im Team ist:

• Klicke auf den Namen der Person
• Lege fest, was sie tun darf (z. B. nur laden oder auch Einstellungen ändern).

Tipp: 
Wenn du mehrere Personen mit denselben Rechten einladen willst: Lege eine Mitgliedergruppe an

Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du hier

5. Ladekarten anlegen

Für das Laden an den Ladestationen am Standort musst du Ladekarten in Monta anlegen:

Detaillierte Informationen und eine Klickanleitung findest du hier.

Wenn Mitarbeitende mit Privatfahrzeug ebenfalls auf Kosten der Firma laden dürfen, kannst du so auch deren Ladekarten hinterlegen. 

Wenn diese nicht auf Firmenkosten laden dürfen, sondern selbst für Ihre Ladekosten aufkommen, musst du einen Ladetarif festlegen (siehe Schritt 6.).

Für die Mitarbeitenden gibt es hier einen Leitfaden zur Einrichtung des Benutzerkontos.

6. Ladetarife anlegen

Enthält Dein Team auch Ladestationen? Lege Preisgruppen (Ladetarife) fest, zu denen Nutzer:innen an den Stationen laden dürfen. Eventuell möchtest du zusätzlich zum Ladetarif weitere Gebühren erheben?

Ladetarife nennen sich in Monta Preisgruppen. Du findest das gleichnamige Menü in dem Team mit den Ladestationen.
Merke: Tarife (Preisgruppen) werden immer in dem Team festgelegt, das auch die Ladestationen enthält.

Eine Übersicht über die verschiedenen Preisgruppen und Gebühren findest du hier. Die Einrichtung von zusätzlichen Gebühren ist hier genauer erläutert.

Zur reinen Kostenverfolgung (ohne Abrechnung!) kannst du auch eine Kostengruppe anlegen. Mehr Details dazu findest du hier.