Monta @work - Erste Schritte für Portaladministrator:innen

Link zum Monta Portal: https://app.monta.app/identity/auth/login/

Erste Schritte

INHALTSVERZEICHNIS

• 1. Bestätige den Beitritt für alle Teams
• 2. Prüfe die Angaben zur Rechnungsstellung
• 3. Hinterlege ein Bankkonto zur Auszahlung von Gutschriften
• 4. Mitglieder und weitere Administrator:innen einladen
• 5. Ladekarten anlegen
• 6. Ladetarife anlegen

Zurechtfinden

• Teams: Nach dem Login gelangst du direkt in die Team-Übersicht. Hier hast du Zugriff zu deinem privaten Account sowie allen weiteren Firmenaccounts, für die du berechtigt oder eingeladen bist.
  • Personal: dies ist dein persönliches Team (Konto)
  • Weitere Teams: es kann sich hierbei um durch dich verwaltete Teams (Konten) handeln oder um Teams (Konten), zu deren Ladestationen du Zugang hast.
• Ladestationen: In dem Reiter Ladestationen siehst du alle @work Stationen, die deinen Teams zugeordnet sind. Du kannst diese auch nach den Standorten gegliedert einsehen. Heimladestationen sind hier nicht einsehbar, da diese nur für die Fahrer:innen selbst sichtbar sind. Hast du eine eigene Heimladestation mit Monta verbunden, so ist diese hier auch sichtbar.
• Ladevorgänge: In dem Reiter Ladevorgänge siehst du alle Ladevorgänge, die du selbst gestartet hast. Ladevorgänge der @work Stationen sind hier nicht einsehbar, sondern im jeweiligen Team.

1. Bestätige den Beitritt für alle Teams

Wenn Du mehrere Teams in Monta administrierst, musst Du jedem Team einzeln beitreten. Beim Login in das Portal kannst du die Teameinladung über den Banner akzeptieren.

Bestätige jede der Einladungen über Team beitreten:

2. Prüfe die Angaben zur Rechnungsstellung

Bitte prüfe in jedem Team die Einstellungen und Angaben zur Rechnungsanschrift:

3. Hinterlege ein Bankkonto zur Auszahlung von Gutschriften

Öffne das Menü Zahlung und navigiere zum Untermenü Einstellungen:

Klicke auf Bankkonto hinzufügen:

 Trage die Details zum Kontoinhaber und der IBAN ein und füge das Bankkonto hinzu: 

4. Mitglieder und weitere Administrator:innen einladen

Lade weitere Administrator:innen oder Mitglieder zu dem Team ein. Diese erhalten eine Einladungsmail von Monta und können dann ebenfalls einen Account anlegen und deinem Team beitreten.

Sobald ein/e Nutzer:in deinem Team beigetreten ist, kannst du zusätzliche Berechtigungen erteilen. Klicke dazu einfach auf das entsprechende Mitglied und passe die Einstellungen an. 

Wenn du viele Nutzer:innen mit den gleichen Berechtigungen einladen möchtest, kannst du dafür eine Mitgliedergruppe anlegen. 

Wie das alles funktioniert, haben wir in dieser Anleitung erklärt.

5. Ladekarten anlegen

Für das Laden an eigenen Stationen bzw. das kostenpflichtige Laden an fremden Stationen kannst du Ladekarten im Team Wallet anlegen. Eine Erklärung findest Du hier.

Merke: Wer den Ladevorgang bezahlt, muss auch die Ladekarten anlegen und verwalten.

Das heißt, als Administrator:in legst du die Ladekarten für deine Dienst- und Flottenfahrzeuge an. 

Wenn Mitarbeitende mit Privatfahrzeug ebenfalls auf Kosten der Firma laden dürfen, kannst du hier auch deren Ladekarten hinterlegen.

6. Ladetarife anlegen

Enthält Dein Team auch Ladestationen? Lege Preisgruppen (Ladetarife) fest, zu denen Nutzer:innen an den Stationen laden dürfen. Eventuell möchtest du zusätzlich zum Ladetarif weitere Gebühren erheben?

Ladetarife nennen sich in Monta Preisgruppen. Du findest das gleichnamige Menü in dem Team mit den Ladestationen.
Merke: Tarife (Preisgruppen) werden immer in dem Team festgelegt, das auch die Ladestationen enthält.

Eine Übersicht über die verschiedenen Preisgruppen und Gebühren findest du hier. Die Einrichtung von zusätzlichen Gebühren ist hier genauer erläutert.

Zur reinen Kostenverfolgung (ohne Abrechnung!) kannst du auch eine Kostengruppe anlegen. Mehr Details dazu findest du hier.